Die im oberen Tabellenabschnitt benannten Kategorien sind eng an das Chicago Manual angelehnt. Jene im grünen Bereich (hier weiß hervorgehoben) bilden unser grundsätzliches Leistungsspektrum ab. Drei Botschaften aus dieser Kategorisierung sind uns wichtig:
Jede Textbearbeitung umfasst verschiedene Teilaufgaben, die an die Kompetenz der handelnden Person(en) unterschiedliche Anforderungen stellen.
Gerade bei komplexen Inhalten kann ein Zusammenführen mehrerer dieser Teilaufgaben in die Hände eines Einzelbearbeiters sehr gewinnbringend die Textkohärenz stärken und doppelte Gedankenarbeit einsparen; nur muss diese Person hierzu immer wieder die Perspektive wechseln und kann so punktuell »blinde Flecken« für kleine (in aller Regel geringfügige und keinesfalls als Nachlässigkeiten zu wertende) mechanische Fehler entwickeln; aus einem gewissen zeitlichen Abstand löst sich dieses Problem in aller Regel von selbst.
An die gezeigte Reihenfolge (siehe die horizontalen Pfeile) ist ein Einzelbearbeiter nur bedingt gebunden; arbeiten jedoch mehrere Personen am selben Text, geht bei jeder Abweichung von dieser Reihenfolge rasch die Übersicht verloren.